LWL präsentiert neues Archivmanagement-System:
Cube•Collections, die Archivlösung der Zukunft
Um das umfangreiche audiovisuelle Archiv mit über 24.000 audiovisuellen Dokumenten effizient zu verwalten und sicher zu bewahren, setzt der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) in Münster auf das Media Asset Management System Cube•Collections von Cube-Tec International. Cube•Collections wurde speziell für die Anforderungen audiovisueller Archive entwickelt. Da es sich um eine vollständig webbasierte Anwendung handelt, entfällt die Installation und Wartung von Software auf den Benutzer Arbeitsplätzen. Zudem kann das System individuell an die Bedürfnisse des jeweiligen Kunden angepasst werden.
Neben den klassischen Funktionen einer Archivdatenbank bietet Cube•Collections zahlreiche Features, die eine besonders effiziente Verwaltung und Verarbeitung von Medien in AV-Archiven ermöglichen und den gesamten Archivierungsprozess abbilden:
- Erfassung neuer Zugänge im Medienzugangsprotokoll
- Dokumentation einzelner physischer Datenträger im Medienbestand
- Steuerung und Überwachung der gesamten Digitalisierungskette
- Deskriptive Erfassung und inhaltliche Beschreibung
- Möglichkeit zur szenenweisen Inhaltsbeschreibung
- Bereitstellung digitalisierter Medien und Vorschaukopien
- Online-Suchoberfläche gemäß bewährten IT-Standards
Zu den leistungsstarken Funktionen gehört ein integrierter Videoplayer, der variable Wiedergabegeschwindigkeiten von 9 bis 60 Bildern pro Sekunde unterstützt. Damit ist er sowohl für historisches Filmmaterial als auch für moderne digitale Formate ideal geeignet. Der Webplayer ermöglicht zudem den direkten Zugriff auf spezifische Filmabschnitte mit nur wenigen Klicks.
Die hocheffiziente Suchfunktion sorgt für eine schnelle und präzise Inhaltsrecherche in Echtzeit. Durch die Dokumentation einzelner Filmfragmente lassen sich Filmsequenzen systematisch verschlagworten und effizient archivieren.
Spezielle Administratoroberflächen ermöglichen die Steuerung und Überwachung von Digitalisierungsaufträgen und Katalogisierungsprozessen.
Die Lösung verfügt über interne und öffentliche Suchschnittstellen. Dadurch können unterschiedliche Nutzergruppen gezielt auf Archivdaten zugreifen, die jeweils an ihre spezifischen Anforderungen angepasst sind.
Schnittstellen für Digitalisierungs- und Indexierungsaufgaben ermöglichen die nahtlose Integration externer Prozesse. Die Schnittstellen von Cube•Collections optimieren die Zusammenarbeit mit externen Produkten und gewährleisten eine reibungslose Integration in bestehende Systeme.